Functions of Public Relations

 Functions of Public Relations

Public Relations Department supervises and assesses public attitudes, and maintaining mutual relations and understanding between an organization and its public. It improves channels of communication and to institute new ways of setting up a two-way flow of information and understanding.

1. Media Relations

Preparing position papers on issues of importance to the organization Handling publicity Issuing news of activities to external audiences Establishing and maintaining contacts with the mass media Handling responses to inquiries from the mass media Coordinating media conferences and tours Tracking and evaluating media coverage

 

2. Guest Relations

Guest reception activities Preparing visit agenda and other visit related matters Conducting university tours Preparing brochures, tour guides, tapes, videos, maps and other guest-related communications materials Preparing gift items for the visitors

 

3. Publications

Preparing and publishing materials for public including dealers, agents, advisory bodies and employees

Helping out other departments to promote and publish event announcements and other event related advertisement materials

 

4. Marketing Publicity

Announcing new products or services and enhancements in products and services, though editorial channels of mass media Developing and executing promotional materials Participating in exhibits and marketing events

 

5. Others works

Developing a good working climate for university Providing PR Services to other departments (photographic services, providing gift items, and etc.) Organizing PMU events Providing public information and issue visitors cards to access pmu library, buildings and grounds on request.

Managing sponsorship Building and managing relationships with other companies

 

जनसंपर्क के कार्य

जनसंपर्क विभाग सार्वजनिक दृष्टिकोण का पर्यवेक्षण और मूल्यांकन करता है, और किसी संगठन और उसकी जनता के बीच आपसी संबंधों और समझ को बनाए रखता है। यह संचार के चैनलों में सुधार करता है और सूचना और समझ के दो-तरफा प्रवाह को स्थापित करने के नए तरीकों को स्थापित करता है।

1. मीडिया संबंध

संगठन के लिए महत्वपूर्ण मुद्दों पर स्थिति पत्र तैयार करना प्रचार संभालना बाहरी दर्शकों को गतिविधियों की खबरें जारी करना जन मीडिया के साथ संपर्क स्थापित करना और बनाए रखना जन मीडिया से पूछताछ के जवाब संभालना मीडिया सम्मेलनों और दौरों का समन्वय करना मीडिया कवरेज पर नज़र रखना और उसका मूल्यांकन करना.

 

2. अतिथि संबंध

अतिथि स्वागत गतिविधियाँ, यात्रा का एजेंडा और यात्रा से संबंधित अन्य मामले तैयार करना, विश्वविद्यालय दौरों का संचालन करना, ब्रोशर, टूर गाइड, टेप, वीडियो, मानचित्र और अन्य अतिथि-संबंधित संचार सामग्री तैयार करना, आगंतुकों के लिए उपहार आइटम तैयार करना।

 

3. प्रकाशन

डीलरों, एजेंटों, सलाहकार निकायों और कर्मचारियों सहित जनता के लिए सामग्री तैयार करना और प्रकाशित करना इवेंट की घोषणाओं और इवेंट से संबंधित अन्य विज्ञापन सामग्रियों को बढ़ावा देने और प्रकाशित करने के लिए अन्य विभागों की मदद करना.

 

4. विपणन प्रचार

मास मीडिया के संपादकीय चैनलों के माध्यम से नए उत्पादों या सेवाओं और उत्पादों और सेवाओं में संवर्द्धन की घोषणा करना, प्रचार सामग्री विकसित करना और निष्पादित करना, प्रदर्शन और विपणन कार्यक्रमों में भाग लेना.

 

5. अन्य कार्य

विश्वविद्यालय के लिए एक अच्छा कामकाजी माहौल विकसित करना, अन्य विभागों को पीआर सेवाएँ प्रदान करना (फोटोग्राफ़िक सेवाएँ, उपहार वस्तुएँ प्रदान करना, और आदि) पीएमयू कार्यक्रम आयोजित करना, सार्वजनिक जानकारी प्रदान करना और अनुरोध पर पीएमयू पुस्तकालय, भवनों और मैदानों तक पहुँचने के लिए विज़िटर कार्ड जारी करना। प्रायोजन का प्रबंधन करना अन्य कंपनियों के साथ संबंध बनाना और प्रबंधित करना.